Integritetspolicy

1. Om vår hantering av personuppgifter

1.1 Vad är en personuppgift?

En personuppgift är varje uppgift som direkt eller indirekt kan identifiera en fysisk person, såsom namn, adress, telefonnummer, e-postadress m.m.

1.2 Vilka personuppgifter behandlar vi?

De personuppgifter vi samlar in och behandlar kan huvudsakligen kategoriseras inom tre grupper.

1. Klienter och kontaktpersoner hos klienter. Dessa uppgifter utgörs av namn, titel, position, arbetsgivare, personnummer, telefonnummer, bostadsadress, e-postadress och andra kontaktuppgifter, i förekommande fall bild, uppdragsbenämning, ekonomiska uppgifter, faktureringsuppgifter, uppgifter om huruvida klienten eller närstående är person i politisk utsatt ställning.
2. Motparter. Om motparten är en myndighet, ett företag eller en organisation utgörs dessa uppgifter av kontaktuppgifter till företrädare eller kontaktperson för myndigheten, företaget eller organisationen. Om motparten är en fysisk person utgörs dessa uppgifter av namn, arbetsgivare, personnummer, kontaktuppgifter och uppdragsbenämning.
3. Övriga. Dessa uppgifter avser personer som har kontakt med Advokatbyrån såsom företrädare eller kontaktperson för en samarbetspartner till Advokatbyrån, eller såsom företrädare eller kontaktperson för en potentiell framtida klient eller leverantör, eller som på annat sätt kommer i kontakt med oss utan att vara klient, t.ex. genom att delta i kurs eller annat event som anordnas av oss.

1.3 Hur samlar vi in personuppgifter?

Merparten av de uppgifter vi behandlar är uppgifter du själv eller din arbetsgivare har lämnat oss. Vi behandlar även uppgifter som lämnas av motpart eller motpartsombud eller annan person i de uppdrag vi utför. Vi kan även samla in uppgifter från myndigheter eller andra offentliga register.

1.4 Ändamål och laglig grund

Vi behandlar dina personuppgifter för att genomföra obligatorisk jävs- och (i förekommande fall) penningtvättskontroll, för att utföra och administrera uppdrag, för att tillvarata dina eller vår klients intressen och för redovisnings- och faktureringsändamål. Vi kan även komma att behandla dina personuppgifter för andra legitima ändamål såsom marknadsföring, rekrytering eller riskhantering.

De lagliga grunderna för behandlingen av dina personuppgifter är följande:

1. Samtycke,
2. För att fullgöra avtal med dig eller för att kunna vidta åtgärder innan avtal ingås,
3. För att fullgöra rättsliga förpliktelser som åvilar oss, såsom obligatorisk jävskontroll och i förekommande fall penningtvättskontroll, eller
4. För att uppfylla ett berättigat intresse där vi bedömt att det berättigade intresset överväger den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter (intresseavvägning) såsom vid marknadsföring av våra tjänster.

Advokatbyrån behandlar aldrig dina personuppgifter för automatiskt beslutsfattande.

1.5 Vem/vilka delar vi dina personuppgifter med

Personuppgifter som omfattas av vår advokatverksamhet omfattas i stor utsträckning av sekretess och vi kommer inte att lämna ut dina personuppgifter till utomstående annat än i de fall då:

1. du samtyckt till detta,
2. det är nödvändigt för att tillvarata dina eller våra klienters intressen,
3. det krävs för att vi ska kunna fullgöra lagstadgad skyldighet, ett åtagande gentemot Advokatsamfundet eller efterkomma myndighets- eller domstolsbeslut, eller
4. det är nödvändigt för att tillvarata våra rättsliga intressen.

Vi kommer även att överföra dina personuppgifter till externa tjänsteleverantörer såsom IT-leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning i enlighet med personuppgiftsbiträdesavtal.

Vi kommer inte att överföra dina personuppgifter utanför EU/EES, såvida det inte är nödvändigt inom ramen för vår hantering av ett uppdrag.

1.6 Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

De personuppgifter vi behandlar inom ramen för våra uppdrag sparas, i enlighet med Vägledande regler för god advokatsed, under en period av tio år från dagen för ärendets avslutande, eller den längre tid som påkallas av ärendets natur. Trots det sagda kan vi även därefter komma att lagra namn, personnummer (eller motsvarande uppgift) och uppdragsbenämning för fysisk person som är klient eller motpart för att möjliggöra erforderliga jävskontroller i enlighet med vår Advokatsamfundets regelverk.

Uppgifter som behandlas i syfte att utveckla, analysera och marknadsföra Advokatbyråns verksamhet sparas under en tid om ett år efter den senaste kontakten. Om du avanmäler dig från nyhetsbrev eller liknande kommer uppgifterna omedelbart att raderas.

Personuppgifter om jobbsökande kommer att sparas under den aktuella rekryteringsprocessen. Därefter raderas personuppgifterna såvida du inte samtycker till att vi lagrar dem under längre tid.